Caiet de sarcini: analiză automată și propunere tehnică cu AI
Faza Beta — Acces Early Adopter

De la caietul de sarcini la propuneri tehnice automat

De la caietul de sarcini la propunerea tehnică, automat. Tehnologia preia munca brută — scanează documentația de licitație și redactează propunerea tehnică în locul tău. Tu păstrezi puterea de decizie.

Exenne – Cerere acces (caiet de sarcini)
Uită de completarea manuală a documentelor pentru licitații. Preiei caietul de sarcini direct în program și lași sistemul să se ocupe de întocmirea propunerii tehnice. Corelezi eficient orice caiet de sarcini cu normele de deviz potrivite și reduci riscul de neconformitate. Vezi în demo cum funcționează.
caiet-de-sarcini — propunere-tehnica.ai
> ePropuneri Tehnice AI analizează documentatie-licitatie-2025.pdf
◰ Scanare caiet de sarcini… 847 pagini procesate
◰ Identificare cerințe tehnice și criterii de calificare… 23 capitole detectate
◰ Mapare pe experiență similară… 4 proiecte relevante
◰ Generare propunere tehnică…
✓ Propunere tehnică generată în 3 min 42 sec
✓ Salvat: propunere_tehnica_final.docx (148 pagini)
Vezi ePropuneri Tehnice AI în acțiune
Ce conține un caiet de sarcini

Un caiet de sarcini bine întocmit cuprinde, de regulă, următoarele elemente:

1 Obiectul contractului

Descrierea produsului, serviciului sau lucrării care se achiziționează.

2 Specificațiile tehnice

Caracteristici, parametri, standarde și niveluri de performanță cerute — fără a fi restrictive sau a indica o anumită marcă ori producător.

3 Cerințele de calificare

Experiența similară, capacitatea tehnică și profesională, resursele necesare.

4 Cerințele privind propunerea tehnică

Ce capitole și documente trebuie să conțină oferta și cum se structurează.

5 Condiții, garanții și termene

Calendar, recepție, obligațiile părților, perioade de garanție.

6 Criteriile de atribuire

Cum se punctează ofertele (preț, calitate, termen etc.).

Pentru contracte de servicii și de produse, accentul cade pe specificații și pe nivelul de calitate. Pentru lucrări de construcții, caietul de sarcini este mult mai amplu și detaliat tehnic.

De la caietul de sarcini la propunerea tehnică, fără nopți pierdute
Cel mai greu nu e să citești caietul de sarcini, ci să transformi fiecare cerință într-o propunere tehnică conformă, completă și depusă la timp.

Fără automatizare

Zile întregi de muncă manuală și copy-paste din proiecte vechi. Risc de erori, neconformități și descalificări. Echipa blocată pe birocrație în loc de strategie. Termene imposibil de respectat când ai 3 licitații simultan.

Cu ePropuneri Tehnice AI

Scanăm caietul de sarcini, identificăm cerințele și redactăm propunerea tehnică în minute, nu în zile. Tu verifici, ajustezi și decizi. Calitate consistentă, fără epuizare.

Cum te ajută ePropuneri Tehnice AI să răspunzi la orice caiet de sarcini
De la analiza documentației până la generarea finală, automatizăm părțile care te consumă.

Scanare inteligentă a caietului de sarcini

Analizăm caietul de sarcini și extragem automat cerințele tehnice, criteriile de calificare și specificațiile relevante.

Redactare automată a propunerii tehnice

Generăm propunerea tehnică structurată pe capitole, conform cerințelor din caietul de sarcini, cu limbaj tehnic adecvat.

Mapare pe experiența ta

Identificăm proiecte similare din portofoliu și integrăm referințele relevante în propunere.

Verificare conformitate punct cu punct

Comparăm propunerea generată cu cerințele din caietul de sarcini. Zero neconformități, zero surprize.

De la zile la minute

Reducem timpul de redactare de la 3–5 zile la sub o oră. Ofertezi mai multe licitații în același timp.

Control total

Noi propunem, tu decizi. Fiecare secțiune este editabilă. Expertiza ta rămâne la comandă.

Răspunzi la un caiet de sarcini în 3 pași
1

Încarci documentația de licitație

Urci caietul de sarcini și documentația aferentă. Platforma procesează PDF-uri, fișiere Word și arhive complexe.

2

Analizăm și redactăm propunerea tehnică

Extragem cerințele din caietul de sarcini, identificăm structura necesară și generăm propunerea tehnică capitol cu capitol. Primești un draft complet.

3

Verifici, ajustezi, depui

Revizuiești propunerea, faci ajustările tale și depui cu încredere. Ai economisit zile de muncă și ai redus la minim riscul de eroare.

Întrebări frecvente despre caietul de sarcini
Ce este un caiet de sarcini? +
Caietul de sarcini este documentul din cadrul documentației de atribuire care stabilește cerințele tehnice și de calitate minime pe baza cărora ofertanții își elaborează propunerea tehnică și financiară într-o procedură de achiziție publică.
Ce trebuie să conțină un caiet de sarcini? +
Obiectul contractului, specificațiile tehnice, cerințele de calificare, modul de prezentare a propunerii tehnice, condițiile de execuție, garanțiile, termenele și criteriile de atribuire.
Cine întocmește caietul de sarcini? +
Autoritatea contractantă, de regulă printr-un grup de lucru. Pentru lucrări de construcții, partea tehnică este elaborată de proiectant, pe specialități, conform HG nr. 907/2016.
Care e diferența dintre caietul de sarcini și propunerea tehnică? +
Caietul de sarcini conține cerințele autorității contractante. Propunerea tehnică este răspunsul ofertantului la aceste cerințe — modul concret în care va îndeplini contractul.
Cum răspund mai repede la un caiet de sarcini? +
Cu ePropuneri Tehnice AI scanezi caietul de sarcini, extragi automat cerințele și generezi propunerea tehnică în minute, apoi o verifici și o ajustezi înainte de depunere.
Unde găsesc un model de caiet de sarcini? +
Modelele oficiale sunt publicate de ANAP și de autoritățile contractante în SEAP/SICAP. Reține că fiecare caiet de sarcini este specific contractului, deci un model este doar punct de plecare.
Care e diferența dintre o documentație standard și una cu Asistent AI premium? +
O documentație standard consumă 1 credit și include extragere automată a cerințelor, căutare inteligentă și reformulare de conținut. Cu Asistentul AI premium activezi analiză avansată și asistență dedicată pe o documentație — te ghidează în flux, îți semnalează erorile și neconformitățile și ajustează propunerea la comanda ta; consumă în medie ~3 credite.
Cum redactezi o propunere tehnică mai repede? +
Pornești de la cerințele extrase automat din caietul de sarcini, nu de la o pagină goală. AI-ul identifică cerințele tehnice și criteriile de calificare, propune formularea pe baza paragrafului relevant și structurează propunerea pe capitole — tu doar verifici și ajustezi. Astfel reduci redactarea de la câteva zile la sub o oră.
Cât durează redactarea unei propuneri tehnice? +
Manual, o propunere tehnică completă poate dura 3–5 zile. Cu generarea automată din caietul de sarcini primești un draft complet în câteva minute și îl finalizezi în aceeași zi.
Cum reduci erorile și neconformitățile din propunerea tehnică? +
Verifici propunerea punct cu punct față de cerințele din caietul de sarcini. Varianta Avansată îți semnalează automat erorile și locurile unde trebuie să intervii, înainte de depunere.
Poți reutiliza propuneri tehnice din proiecte anterioare? +
Da. AI-ul identifică proiecte similare din portofoliul tău și integrează referințele relevante, ca să nu pornești de fiecare dată de la zero.
© Exenne. Toate drepturile rezervate.Legal