Prompting pentru licitații: vorbește cu AI-ul și primești propunerea tehnică scrisă
Două ore practice, pe o licitație reală. Îți arătăm cum se lucrează în platforma ePropuneri Tehnice AI — de la arhiva SEAP până la documentul exportat în DOCX — și, mai ales, cum se scrie un prompt care iese bine din prima: ce context îi dai asistentului, din ce surse să extragă și unde să scrie rezultatul.
- Caiet de sarcini analizat — 212 pagini
- 14 categorii de lucrări identificate
- 11 din 14 au fișă tehnică proprie
- 3 categorii rămân de completat manual
Propunerea tehnică — partea care mănâncă zile din fiecare ofertă
Realitatea de acum
Caietul de sarcini are 200 de pagini. Fișa de date cere zeci de documente. Metodologia se scrie de la zero, de fiecare dată. Termenul de depunere e săptămâna viitoare. Și o singură cerință ratată te poate descalifica.
După acest seminar
Știi tot fluxul din platformă și — important — știi cum să ceri. Pleci cu un set de prompturi testate pe capitolele grele: metodologie, metode de execuție, grafic de execuție, personal și utilaje. Aplicabile imediat, la următoarea ta ofertă.
Ce vei învăța, pas cu pas
Totul demonstrat pe o licitație reală — jumătate fluxul de lucru din platformă, jumătate arta de a-i cere AI-ului exact ce ai nevoie.
Încarci documentația de pe SEAP
Arhiva intră întreagă în platformă. Fișa de date și caietul de sarcini sunt detectate automat, iar formularul de propunere tehnică devine cuprinsul documentului tău.
Extragi automat cerințele
Fiecare cerință din caietul de sarcini, cu pagina exactă și previzualizare în PDF — ca să nu descoperi la depunere că ai sărit una.
Scrii prompturi care ies bine din prima
Structura unui prompt bun: context, sursă, acțiune, destinație. Cum ceri un capitol întreg și cum corectezi punctual, fără să strici restul.
Iterezi pe rezultat
Ce faci când răspunsul e prea general, prea lung sau inventează. Cum îl trimiți înapoi în documentație și cum îi impui tonul și lungimea.
Îți organizezi documentele companiei
Acte, avize, CV-uri, fișe tehnice, metode de execuție, propuneri mai vechi — încărcate o dată și refolosite de AI la orice ofertă viitoare.
Exporți propunerea finală în DOCX
Documentul complet, cu structura cerută de autoritate, gata de verificat și de depus în SEAP.
Anatomia unui prompt care funcționează
Asistentul înțelege limbaj natural — dar diferența dintre un rezultat vag și un capitol gata de depus stă în patru elemente. Le exersăm live, pe capitole reale.
Ce lucrare e
Tipul de investiție, faza, ce rol ai în ofertă. Fără context, AI-ul scrie generalități valabile pentru orice licitație — exact ce penalizează evaluatorul.
De unde să ia informația
Din caietul de sarcini, din fișa de date, din documentele interne ale companiei sau din toate. Când îi spui sursa, îți dă și referința — nu inventează.
Ce anume să facă
Rezumă, corelează, identifică, redactează, verifică. Un verb clar per prompt — nu trei cerințe amestecate într-o frază.
Unde să scrie rezultatul
În ce capitol din propunere, în ce format și cu ce lungime. Așa capitolul se completează singur, în loc să rămână un răspuns în chat pe care îl copiezi manual.
„Scrie-mi metodologia de execuție.”
Fără context, fără sursă, fără destinație. Primești trei paragrafe generice care s-ar potrivi la orice lucrare — și pe care tot tu le rescrii.
„Caută în caietul de sarcini și în documentele interne ale companiei informațiile despre metodologia de execuție și completează capitolul Metodologie, structurat pe etape.”
Context, sursă, acțiune, destinație — capitolul se completează cu informația din documentația ta reală, cu referințe verificabile.
Prompturile pe care le exersăm live
Le parcurgem unul câte unul, pe documentația reală. La final ai modelul după care îți scrii propriile prompturi, pentru orice capitol.
„Identifică în fișa de date și în caietul de sarcini obiectul contractului, durata de execuție și cerințele de calitate impuse și listează-le cu pagina din documentație unde apar.”
„Caută informațiile din caietul de sarcini și din memorii legate de metodologia de executare a lucrărilor și adaugă-le în capitol.”
- „Identifică tipurile de lucrări care trebuie executate.”
- „Corelează-le cu documentele interne ale companiei.”
- „Completează capitolul Metode de execuție.”
„Ce specialiști sunt ceruți în caietul de sarcini? Ce avize trebuie depuse? Listează-le cu pagina din documentație unde apar.”
„Pe baza duratei contractului și a categoriilor de lucrări identificate, propune structura graficului de execuție și lista de utilaje necesare.”
„Compară capitolele completate cu lista de cerințe extrasă din caietul de sarcini și spune-mi ce cerințe nu sunt încă acoperite în propunere.”
Agenda seminarului
Două ore, fără teorie de umplutură. Ultimele zece minute sunt ale tale.
Unde se pierd cele mai multe ore (și licitații) și ce se schimbă când știi să ceri corect.
Cum încarci documentația, cum e detectată fișa de date și cum se construiește automat structura propunerii tehnice.
Extragere automată, corelarea cu paginile exacte din PDF și cum te asiguri că le bifezi pe toate înainte de depunere.
Structura unui prompt bun, prompturile pentru fiecare capitol, cum iterezi când răspunsul nu e bun și cum eviți răspunsurile generice sau inventate. Lucrăm live, cu întrebări pe parcurs.
Cum îți organizezi acte, avize, CV-uri și metode de execuție ca AI-ul să le refolosească la orice ofertă + exportul propunerii în DOCX.
Răspundem la întrebările tale — inclusiv pe documentația la care lucrezi acum.
Pentru cine e seminarul
- Ofertanți la licitații publice — firme de construcții, instalații, proiectare.
- Responsabili de licitații / SEAP care pregătesc documentațiile de ofertare.
- Antreprenori care vor să-și eficientizeze fluxul de ofertare.
- Manageri care vor să reducă de la zile la ore timpul petrecut pe o depunere.
Ce îți trebuie ca să participi
- Un laptop sau PC cu browser — atât.
- Linkul de participare — îl primești pe e-mail după înscriere.
- Opțional: o documentație SEAP la care lucrezi acum, ca să vezi exact cum s-ar aplica pe cazul tău.
- Opțional: un capitol de propunere tehnică care ți-a dat bătăi de cap — îl luăm ca exemplu la Q&A.
Cine te ghidează
Cătălina Manoloiu
Cu o expertiză puternică în dezvoltarea și promovarea strategiilor eficiente, Cătălina ajută companiile din construcții să navigheze cu succes procesul de digitalizare, adoptând tehnologii noi pentru a-și îmbunătăți operațiunile și productivitatea.
Andrei Ismail
Antreprenor software și lider în tehnologie, cu peste 20 de ani de experiență în dezvoltarea de produse digitale. În cadrul Exenne contribuie la modernizarea platformelor pentru industria construcțiilor și la integrarea inteligenței artificiale în procesele de business.
Înscrierile pentru seminar s-au încheiat!
Locurile disponibile au fost ocupate. Vă mulțumim pentru interes!